章程

柔佛同奉善堂章程

第一章：名称

本堂定名为“南洋柔佛同奉善堂”。以后简称“本堂”。

第二章：堂址

本堂地址是：No. 10，Jalan Ros Merah 1/2，Taman Johor Jaya, 81100 Johor Bahru, Johor.

第三章：宗旨

本堂以崇奉宋大峰祖师、华陀仙师、护天元帅及诸佛仙尊之硕德伟绩，嘉言懿行，笃志为善，联络感情，发展一切慈善福利事业，但不得参与政治活动。

第四章：堂徽

本堂堂徽上刊“宋大峰祖师及柔佛同奉善堂”中央刊一蓝十字，配以绿红白三色，象徵仁慈、博爱、和平之意。

第五章：资格

  1. 凡居住于柔佛州属内之人士，不分性别，品行端正，赞同本堂宗旨，悟守本堂章程者，均得填具志愿书申请为堂友，参加手续须有一名堂友介绍，经本堂董事会通后，方成为堂友。
  2. 参加为永久堂友者须缴交手续费五元，永久堂友捐一百二十元。

第六章：组织

  1. 本堂常年堂友大会为最高机构，每年二月间举行；讨论议决案如下：
  2. 甲：检讨本堂去年间工作
  3. 乙：通过去年进支账目
  4. 丙：交御新旧职委
  5. 丁：讨论其他议案
  6. 堂友一百名以上有权以书面要求召开特别堂友大会，但讨论事项须限于预先通告之案题。
  7. 常年或特别堂友大会须于定期前五天发出通知书。理事会则须于定期前一天发出通知书。
  8. 董事会有权于常年堂友大会闭会后，处理一切的事务。
  9. 选举大会于每年之一二月间选举下届职委如下：计理事三十二名，候补四名（或承祖师乩委）。
  10. 本堂每届理事产生之后，由理事（或承祖师乩委）互选以下职位：
  11. 正主席一名副主席四名
  12. 正副总务各一名
  13. 正副财政各一名
  14. 中文书一名
  15. 英文书一名
  16. 正副交际各一名
  17. 正副福利各一名
  18. 正副经乐各一名
  19. 正副康乐各一名
  20. 正副妇女组主任各一名
  21. 正副查账各一名
  22. 普通理事九名
  23. 本堂理事任期规定为三年，除了财政一职，其他职位可以蝉联。

第七章：会期

  1. 理事会议每二个月至少召开一次，由主席召集，出席理事须有半数以上，方定为合法人数，所有议决案须经出席者过半数赞同，方得通过，缺席者作为默认，不得异议。
  2. 凡堂友常年大会未有合法人数出席者，可展至一星期后于同一时间与地点举行会议，届时无论到会人数若干，均可算为合法会议，至于特别堂友大会，如无合法人数出席，则宣布无效，堂友特别大会之合法人数定为六十四人。

第八章：选举

  1. 凡属堂友均有选举权及被选权之权利，被选者无论有无出席，如不同意接受，则须于三天内来函辞职，如获准辞职则由其他堂友递补之。
  2. 凡属热心本堂之任何人士，可由理事会通过聘请为本堂名誉顾问及名誉主席，任期与理事同。

第九章：职权

  1. 主席领导一切堂务，对外代表本堂，并为本堂一切会议当然主席，掌管正印。若遇主席缺席，由副主席、第一、二类推递补之，若正副主席缺席，则推选临时主席负责之。
  2. 总务：秉承主席之命，办理一切事宜，保管重要文件，召集及通告一切会议程序并督促各组进行工作。
  3. 财政：管理本堂财政进支，每月编造账目，经查账审查准确后，提出董事会报告。
  4. 交际：负责本堂内外交际事务，招待嘉宾与各界连络感情。
  5. 福利：办理本堂堂友喜庆丧事，但若须要时可分设救济组、医药组，以办理一切救济事项。
  6. 中英文书：负责来往文件，中文书兼负责本堂开会时记录, 并印发通告协助总务编订各组工作细则。
  7. 查账：审查本堂每月来往进支账目，确定无讹，当即签名于账簿上，否则须提出错误之点，向财政查问及更改之。
  8. 经乐：负责接洽受聘礼佛事宜，及领导调度经生人员出坛礼佛事宜，并委任组内各职员等。
  9. 康乐：负责举办各项康乐活动及各项教育课程。
  10. 妇女组：负责推广本堂各项有益堂友及社区活动，联络妇女们的感情。
  11. 各组主任如缺席时，将由副主任递补。
  12. 各组在推广活动时，如遇人手不足，该组主任可以委任适当人选，协助直完成该项任务为止。
  13. 普通理事将协助理事会完成各项工作。

第十章：经费

  1. 本堂经费由堂友每人每月认捐香油金一元应付之，如遇举办慈善事业得请各堂友自由乐捐襄助办理之。
  2. 凡一切收人捐款须由本堂盖印并财政及经手人签名发给正式收据，方合手续。
  3. 本堂财政存款在三千元以上者，即须存入董事会所指定之银行贮存，银行提款须由主席、正总务, 正财政三人中之二人联同签名及盖本堂正印方为有效。
  4. 本堂一切用款须由总务认可签名后方得向财政支领，但总务用款不得超过五百元以上，超过时则与主席商酌之，如用款超过三千元以上者须经董事会议通过。

第十一章：义务

  1. 堂友均有为本堂义务及乐捐经费之义务。
  2. 本堂各职委纯属义务性质，并无支薪。

第十二章：权利

凡属本堂堂友均有投票权选举及被选暨大会发言权。

第十三章：奖励

凡堂友善信对本堂著有功绩及特别赞助者，本堂将发给奖状及奖品，并将其玉照悬挂羚礼堂以资表扬。

第十四章：默退

  1. 凡堂友有因志趣不合，愿自动退出本堂者，须具函通知董事会。
  2. 凡堂友违背堂章诽谤堂誉，经查察属实，董事会有权默退之。
  3. 凡堂友积欠月捐六个月未交清者由董事部去函催收，若接到通告书后而无叙述理由者，则算自己退出论，不得异议。

第十五章：附则

  1. 堂友间如有发生纠纷致生纠葛者，得报告本堂总务或福利股，请求调解。
  2. 堂友住址如有更改须致函通知总务，以便传递函件。